Politique de confidentialité

Responsable du traitement

La société Òptim Tax SLU , dont le siège social est situé Carrer Prat de la Creu nº 8, bureau 103, Andorre-la-Vieille (AD500), est responsable du traitement de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité vous informe sur le traitement des données personnelles de nos clients, prospects et utilisateurs qui nous contactent via un formulaire sur notre site web, conformément aux dispositions de la loi organique 29/2022 du 28 octobre relative aux données à caractère personnel (LQPD) et du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Objectifs et fondements de la légitimité

Traitement des données des représentants des clients, des entrepreneurs individuels ou des professionnels libéraux

Si vous êtes client d’ Òptim Tax SLU , parce que vous avez accepté une proposition de services professionnels de notre part ou que vous avez acheté un produit auprès d’ Òptim Tax SLU , nous traiterons vos données comme indiqué ci-dessous :

Finalité du traitement : Nous traitons vos données pour maintenir, respecter, développer, contrôler et exécuter la relation contractuelle que nous entretenons avec la société que vous représentez, un client d’ Òptim Tax SLU , ou avec vous, si vous êtes un entrepreneur individuel ou un professionnel libéral.

Base juridique du traitement : Nous avons un intérêt légitime à traiter vos données en tant que point de contact pour un client d’ Òptim Tax SLU .

Traitement des données pour les contacts via formulaire ou courriel

Si vous avez fourni vos données via le formulaire de contact web d’ Òptim Tax SLU pour poser une question ou nous contacter, nous traiterons vos données comme indiqué ci-dessous :

Finalité du traitement : Nous traitons vos données pour vous fournir une assistance et un service, que vous soyez client ou client potentiel d’ Òptim Tax SLU .

Base juridique du traitement : Òptim Tax SLU a un intérêt légitime à assister et à répondre à tout client ou client potentiel qui pose une question via l’un de nos formulaires.

Traitement des données des candidats qui envoient leur CV par courriel ou formulaire web

Si vous êtes candidat à un emploi chez Òptim Tax SLU et que vous nous avez envoyé votre CV par courriel, nous traiterons vos données comme indiqué ci-dessous :

Finalité du traitement : Nous traitons vos données afin d’étudier votre candidature, actuelle ou future, à un poste chez Òptim Tax SLU.

Base juridique du traitement : Òptim Tax SLU votre consentement lors de l’envoi volontaire de votre CV.

Vos données ne seront ni communiquées ni transférées à des tiers, sauf obligation légale. Seuls nos prestataires de services technologiques, qui ont conclu un contrat de services auxiliaires, auront accès à vos données personnelles ; ils agissent en tant que sous-traitants et se sont engagés, lors de la signature de leur contrat, à respecter la réglementation applicable en matière de protection des données.

Nous vous informons que les transferts internationaux ne devraient pas être effectués, sauf à des fins de stockage, et ce, uniquement sur la base d’une décision d’adéquation et/ou de garanties appropriées, de clauses contractuelles types, de règles d’entreprise contraignantes et/ou d’une demande de certifications ou de codes de conduite approuvés et reconnus.

Politique de confidentialité pour l’intégration Google

Utilisation de l’API Gmail

Òptim Tax SLU utilise l’API Gmail de Google pour assurer l’envoi d’e-mails au nom des utilisateurs. Les conditions de ce traitement sont précisées ci-dessous :

Portée utilisée

gmail.send : Cette autorisation permet à l’application d’envoyer des e-mails au nom de l’utilisateur en utilisant son compte Gmail.

Objectif du traitement

  • Envoi d’e-mails : Nous utilisons ce droit exclusivement pour envoyer les e-mails que l’utilisateur a expressément demandés via notre application.
  • Fonctionnalités du service : L’accès est strictement limité à la possibilité pour l’utilisateur d’envoyer des e-mails depuis notre plateforme en utilisant son compte Gmail.

Base juridique du traitement

Le traitement est fondé sur le consentement explicite de l’utilisateur, accordé lorsqu’il autorise l’application à accéder à son compte Gmail via le processus d’authentification OAuth de Google.

Données accessibles

Avec la portéegmail.send Optim Tax SLU
  • Peut : Envoyer des e-mails au nom de l’utilisateur
  • Impossible de lire, modifier ou supprimer les e-mails existants du compte de l’utilisateur.
  • Impossible d’accéder à la boîte de réception, aux éléments envoyés ou à tout autre dossier de messagerie.
  • Impossible d’accéder aux contacts ou aux autres informations du compte.

Stockage et conservation

  • Òptim Tax SLU ne conserve pas de manière permanente le contenu des courriels envoyés via le service.
  • Les jetons d’accès sont conservés uniquement le temps nécessaire à la fourniture du service.
  • L’utilisateur peut révoquer l’accès à tout moment via les paramètres de son compte Google.

Partage avec des tiers

Les données traitées via l’API Gmail ne sont pas partagées avec des tiers, sauf lorsque cela est nécessaire au fonctionnement technique du service (par exemple, avec Google pour effectuer l’envoi).

Révocation du consentement

L’utilisateur peut révoquer son consentement et l’accès à son compte Gmail à tout moment :

  • via les paramètres de notre application
  • Directement depuis les paramètres de sécurité de votre compte Google sur myaccount.google.com

Conformité aux politiques de Google

PROGDEV SLU s’engage à respecter :

  • Règles relatives à l’API Google
  • Conditions d’utilisation de l’API Gmail
  • Exigences de divulgation limitées de Google concernant les données utilisateur

conservation des données

La durée de conservation des données sera la durée minimale légalement établie et, le cas échéant, jusqu’au retrait de votre consentement.

Òptim Tax SLU n’utilise pas de méthodes de profilage et ne prend pas de décisions automatisées.

Mesures de confidentialité et de sécurité

Les données personnelles susceptibles d’être collectées directement auprès de la personne concernée seront traitées de manière confidentielle et seront intégrées à l’activité de traitement correspondante appartenant à Òptim Tax SLU .

Conformément à la réglementation en vigueur, la société garantit avoir mis en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer le niveau de sécurité requis compte tenu de la nature des données personnelles traitées. La société témoigne de son engagement en matière de protection des données personnelles et de respect de la vie privée des utilisateurs et met en œuvre les mesures de sécurité techniques et organisationnelles à sa disposition pour garantir la sécurité de vos informations.

Exactitude et mise à jour de vos données

Vous déclarez que toutes les données que vous fournissez sont licites, adéquates, pertinentes, exactes et, le cas échéant, à jour. La fourniture de données non conformes aux exigences susmentionnées exonère Òptim Tax SLU de toute responsabilité.

Droits des parties intéressées

La réglementation en vigueur vous confère les droits suivants : droit d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition à vos données personnelles :

Droit d’accès : droit d’accéder à vos données personnelles pour savoir quelles données sont traitées et quelles opérations de traitement sont effectuées sur celles-ci.

Droit de rectification : droit de rectifier ou de compléter toute donnée inexacte ou incomplète.

Droit à l’effacement : droit de demander que vos données personnelles soient supprimées de nos systèmes et fichiers, lorsque cela est possible.

Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, lorsque celles-ci n’ont pas été fournies directement par vous.

Droit à la limitation du traitement : vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données lorsque celles-ci sont inexactes ; lorsque vous ne les avez pas fournies vous-même et que vous vous opposez à leur effacement, demandant plutôt une limitation de leur utilisation ; lorsque les données ne sont plus nécessaires au traitement, mais que vous en avez besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; ou lorsque vous vous êtes opposé au traitement, pendant que nous vérifions que l’intérêt légitime de Ciudadanos Compromesos Generals est valable conformément à la réglementation.

Droit à la portabilité : lorsque le traitement est effectué par des moyens automatisés, vous avez le droit de demander que vos données personnelles soient communiquées à un autre responsable du traitement.

Vous pouvez exercer gratuitement tous les droits indiqués, soit en envoyant un courriel à l’adresse dpd@optimtax.com , soit en nous contactant par courrier à l’adresse suivante : Carrer Prat de la Creu nº 8, despatx 103, Andorre-la-Vieille (AD500). Vous devrez préciser le droit que vous souhaitez exercer, ainsi que vos données d’identification. Si, pour vérifier votre identité, nous avons besoin de données complémentaires, nous vous en informerons. Vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Agence andorrane de protection des données.